居家办公效率低下？这里有一个提效神器

“电子版的合同和报表800多页，看到眼睛要瞎。”

“合同需要正式签字盖章，章倒是在身边，合同在电脑里，怎么改？”

“家里的桌子被孩子征用，不得不把电脑搬到洗衣机上工作。”

……

由于防控疫情的需要，大家这段时间都尽量宅在家里，变成了居家办公、远程办公（Home office）。

可是在家办公也会带来一些问题：

首先，协同困难。面对不断变化的客户需求，原本面对面几句话就能解决的问题，变成在线办公软件上断断续续的回复，亦或是视频会议时卡时断的沟通；

其次，效率低下。由于大部分人都是跟家人在一起，所以很容易被打扰。对着手机和电脑说话又容易引发不耐烦和焦虑感，本来是八小时工作制结果变成了从起床到睡觉都在工作；

最后，设施不全。居家办公不像在办公室那样有不限流的宽带和随手可用的打印机，文件如果需要签字、盖章更是难上加难。

那么，在条件有限的情况下，该怎么在家里打造出一个高效又舒适的办公环境呢？办公桌椅搬不回来，但是拥有一台操作简单又功能齐全的打印机，则能部分模拟办公环境，大大提升居家办公效率和舒适度。

01 提高效率：打出仪式感

网上有人归纳了“在家办公基本礼仪”，底线礼仪是“不坐马桶开会”，基本礼仪是“不躺床上开会”，初级礼仪是“不穿睡衣开会”，中级礼仪是“洗个头再开会”，而高级礼仪是“撸个全妆开会”。虽是戏言，但是仪式感对于效率的提升，确实立竿见影的。

打造出仪式感，不仅需要定好闹钟，泡好咖啡，换上职业装，更需要把一天要做的工作内容打印出来放在身边及时查阅，尤其是那些需要深度阅读的材料。

很多人发现打开电脑看商业计划书很容易就会走神去浏览别的网站，或者原本是想拿起手机核算报表中的数据，最后却开始刷起了微博。所以，把材料打印出来，一方面可以让自己彻底离线，另一方面也更容易发现重要的细节和错误，而在屏幕上阅读则很可能错过。研究表明，纸质阅读更容易理解文本，尤其是在时间有限的情况下，纸质阅读的速度更快，也更不容易感到疲惫。

毫无疑问，打印，成为了居家办公者们的刚需。

但是，居家办公意味着打印材料的种类繁多。有的一打就要打几百页，更换粉墨不便是一方面，昂贵的耗材更让人心痛；有的只能打印不能扫描，无法满足和客户之间传递签字合同的需求；有的噪音大又有味道，难免打扰到有孩子的家庭。

这时候，一台集打印、扫描、复印为一体，无污染零噪音，成本低操作简单的智能打印机可谓是提高居家办公效率的“神器”。

惠普在2019年新上市的NS1005W智能闪充无线激光多功能一体机主打操作简单高效、功能全面和经济实用三大特点。这款办公神器，是此次居家办公装备采购清单中不错的选择。

02 操作简单：15秒充粉，自己就能轻松搞定

相信很多人会有这样的痛苦经历，给打印机更换耗材，找不到地方，或不小心就沾了一手粉。找出说明书，上网查攻略，费了九牛二虎之力，打印机还是没法正常工作，最后不得不求助厂商上门维修。

在家办公，是没有IT协助，没有同事帮忙，更没有上门服务的，加上疫情影响需要尽量减少和外界的接触，所以易操作、强稳定是居家办公者们对打印机的主要需求之一。

在这方面，惠普NS1005W方便简单的充粉技术可以让“技术小白”也能在15秒内完成充粉。这是因为它具备革命性的加粉技术，该技术不再需要更换硒鼓，一只“小黑管（惠普原装智能闪充粉盒）”，轻松几步可以完成加粉，流程非常简单。

只要握住智能闪充粉盒去除橙色卡扣，将芯片处对准加粉口芯片插入，顺时针旋转一圈校准锁住；然后些微用力压下活塞到底将粉注入，之后逆时针旋转一圈拔出智能闪充粉盒，盖上加粉口盖即可；这样墨粉便已经自动补充进入成像鼓，又可以打印了，你都不用关机，不用拿出成像鼓，整个过程仅仅15秒。

如此简单的充粉方式，让你关键时刻“不求人”。

不仅如此，惠普打印机加粉过程不外漏，不脏手，干净又环保，远离污染，给居家办公者们创造更舒心和安心的绿色办公环境。

03 经济实用：实现“打印自由”

在“办公室”年代，开会时有会议负责人把议程和材料打印好放在桌子上随时取阅；扫描签字可以交给人力部门；合同审议可以交给法务部门；报表审批可以交给财务部门……

但是在“居家办公”年代，“云沟通”难免会出现协同上的不便，为了减少效率影响，很多人干脆“身兼数职”，审的了合同盖的了章，看得懂报表算得了数。工作量“蹭蹭”上去的同时，打印量也随之增加。

此外，被“禁足”在家的，不仅有办公族，还有孩子和老人。尤其是现在学校延迟开学开展线上教学，每天都有大量作业要打，大印量打印是日常需求。耗材用起来不经意间就见底了，怎样才能做到“任性打”一点都不心疼？

对于这个难题，惠普NS1005W智能闪充激光打印一体机随机附赠的高达5000页的印量可以完美解决，就算你每个月有500页的打印需求，都差不多1年不用换粉了，远程办公多久也不怕。

另外，NS1005W智能闪充无线激光多功能一体机的打印速度可以达到20页/分钟，首页输出时间低至7.6秒，成像鼓印量高达20000页，最大月负荷提升300%，是不是也十分给力。

想想可以足不出户就能安心畅打，不用到处去买耗材，也不用因为等待物流能不能及时发货而分神操心影响工作，平均算下来打印一页纸只需5分钱的打印成本，真正实现了“打印自由”。

04 手机无线直连：打印随时随地

随着“云办公”时代的到来，同事之间更加频繁的通过微信发送文件，人们也已经习惯于将word、PPT、Excel、PDF等材料存储于手机、平板中，有时候忽然想起漏看了一份材料，找了几百页聊天记录结果发现“文件已过期”，着实尴尬；有时候从邮件中翻出的文件，并不是修改后的最终版本，闹出乌龙；还有的时候用电脑看横屏的报表，极大挑战了颈椎的灵活性。这时真希望可以把手机中收到的文件随时随地的即时打印出来。

在这方面，惠普NS1005W的无线打印功能就派上用场了。手机中打开的文档可以一键无线打印，让打印随时随地不受限，居家办公更自由。其所依靠HP Smart App，可以一手掌控实现无线打印，还可以实时监控耗材余量，让居家办公者不再受空间限制，真正享受到便捷的移动办公。

不仅如此，惠普NS1005W还有有着打印、复印、扫描三合一的功能，能够支持多任务处理，满足全家打印需求。日常扫描文件，复印身份证，合同盖章分分钟搞定，再也不烦心了。

05 暂时性OR结构性？

其实，从长远考虑，某些工作岗位变为居家办公模式，不仅仅可以增加员工办公的灵活性，还可以缓解城市的拥堵程度。根据日本经济新闻汇总的2019年“Smart Work经营调查”显示，引入允许员工在家办公制度的企业超过一半，其目的就是为了减少上下班时间，提高劳动质量。

而对于中小企业来说，灵活安排部分岗位居家办公，可以减少办公室场所的固定投入。在创业初期可以把宝贵的资金用在产品的打磨和推广上。

对于员工来说，居家办公更是可以灵活安排自己的时间和生活节奏，并用节省下来的通勤时间多陪伴家人。

可见，未来的“居家办公”将成为一场不可避免的趋势。

在家上班、远程办公，需要每个成员改变自己的旧有观念，也需要精心选择合适的平台和工具。人和人、人和工具之间，都需要磨合。

惠普打印和创业邦一直致力于为中小企业寻找最高效的解决方案，如果你家里还缺一台打印机，不要犹豫，赶快让惠普打印机和你一起高效办公吧。

“居家办公”已有一周，大家有何心得体验？

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